Was ist Graphic Recording? – Alles was du wissen musst

Stell dir vor: Ein Redner spricht, und gleichzeitig entstehen handgezeichnete Bilder, die das Gesagte in Echtzeit festhalten. Menschen, Pfeile, Symbole, Schlüsselbegriffe – alles wird sichtbar, während es passiert. Genau das ist Graphic Recording. Und in meiner Arbeit geht es noch einen Schritt weiter: Ich zeichne digital – auf dem iPad – und erschaffe damit Bilder, die nicht nur schön anzusehen sind, sondern vielseitig weiterverwendet werden können.

Was ist Graphic Recording?

Graphic Recording ist die Kunst, gesprochene Inhalte live in visuelle Darstellungen zu übersetzen. Während eines Events, Workshops oder Meetings zeichnet eine Graphic Recorderin das Wesentliche mit – in Echtzeit, sichtbar für alle Teilnehmenden.

Das Ergebnis ist ein grossformatiges Bild, das den Verlauf, die Kernbotschaften und die Energie eines Anlasses festhält. Kein langer Bericht, kein Protokoll – sondern ein Bild, das sofort verständlich ist und nachhaltig im Gedächtnis bleibt.

Mein Ansatz: Digitales Graphic Recording auf dem iPad

Was mich von vielen anderen Graphic Recorderinnen unterscheidet: Ich arbeite digital – auf dem iPad. Das klingt nach einer technischen Kleinigkeit, macht in der Praxis aber einen grossen Unterschied.

Handgezeichnet – aber digital

Das Ergebnis sieht genauso warm, lebendig und persönlich aus wie ein analoges Graphic Recording auf Papier. Der Unterschied liegt im Prozess und in den Möglichkeiten danach. Mit dem Apple Pencil und der richtigen App entsteht ein Bild, das all die Qualitäten eines handgezeichneten Originals hat – und zusätzlich alle Vorteile der digitalen Welt mitbringt.

Das Bild ist sofort verfügbar

Kein Abfotografieren, kein Scannen, kein Qualitätsverlust. Das fertige Graphic Recording steht direkt nach dem Event als hochauflösende Datei zur Verfügung – bereit für die sofortige Weiterverwendung.

Einzelne Bereiche lassen sich herauslösen

Das ist einer der grössten Vorteile des digitalen Arbeitens: Das Gesamtbild kann in einzelne Elemente und Bereiche aufgeteilt werden. Eine bestimmte Kernbotschaft, ein treffendes Symbol, ein einzelner Abschnitt – alles lässt sich separat exportieren und weiter nutzen.

Das eröffnet völlig neue Möglichkeiten:

• Für die interne Kommunikation: Einzelne Aussagen oder Entscheide als Bild in Newsletter, Intranet oder Präsentationen einbetten

• Für Social Media: Ausschnitte des Graphic Recordings als eigenständige Posts teilen – jede Kernbotschaft wird zum eigenen visuellen Statement

• Für Präsentationen: Einzelne Elemente in PowerPoint oder Keynote einfügen, anstatt das gesamte Bild zu zeigen

• Für Berichte und Dokumentationen: Relevante Bereiche gezielt in Texte einbetten und so Abschnitte visuell verstärken

• Für Drucksachen: Ausgewählte Illustrationen in Broschüren, Jahresberichte oder Plakate integrieren

Farben und Details anpassbar

Da ich digital arbeite, können Farben im Nachgang angepasst werden – zum Beispiel an das Corporate Design deines Unternehmens. Das ist bei einem analogen Graphic Recording auf Papier schlicht nicht möglich.

Wie funktioniert Graphic Recording?

Unabhängig davon, ob analog oder digital gearbeitet wird, folgt der Prozess einem ähnlichen Ablauf:

• Zuhören und verstehen: Ich erfasse nicht nur Fakten, sondern auch Stimmungen, Zusammenhänge und Kernaussagen.

• Filtern: Nicht alles wird gezeichnet – nur das Wesentliche, das die Botschaft trägt.

• Visualisieren: Mit Symbolen, Figuren, Pfeilen und Schlüsselwörtern entsteht ein kohärentes Bild.

• Liefern: Das fertige Bild steht sofort digital zur Verfügung – als Gesamtbild und in einzelnen Teilen.

  
  

Wofür wird Graphic Recording eingesetzt?

Graphic Recording eignet sich für eine Vielzahl von Anlässen:

• Konferenzen und Tagungen: Keynotes und Podiumsdiskussionen werden visuell zusammengefasst.

• Strategy-Workshops: Strategieprozesse werden live dokumentiert und für alle sichtbar gemacht.

• Mitarbeiterevents: Veränderungsprozesse und neue Unternehmensziele werden anschaulich kommuniziert.

• Leitbild-Entwicklung: Die Erarbeitung von Vision, Mission und Werten wird visuell begleitet.

• Hochschulen und Weiterbildungen: Komplexe Inhalte werden für Lernende zugänglicher gemacht.

• Überall, wo das Gesagte in Erinnerung und sichtbar bleiben soll.

  
  

Warum wirkt Graphic Recording?

Der Mensch verarbeitet visuelle Informationen bis zu 60.000 Mal schneller als Text. Bilder sprechen beide Gehirnhälften an – sie verbinden Fakten mit Emotionen. Das macht sie so wirkungsvoll.

Graphic Recording nutzt diesen Effekt gezielt:

• Aufmerksamkeit: Ein entstehender Zeichnungsprozess zieht Blicke auf sich und hält die Konzentration hoch.

• Verständnis: Komplexe Zusammenhänge werden durch visuelle Metaphern sofort greifbar.

• Erinnerung: Menschen erinnern sich an Bilder viel länger als an gesprochene oder geschriebene Worte.

• Dialog: Das Bild lädt zum Gespräch ein – es entstehen Diskussionen, die sonst nicht stattgefunden hätten.

  
  

Graphic Recording – ein Bild, das weiterlebt

Ein analoges Graphic Recording endet oft damit, dass das Papier zusammengerollt und irgendwo verstaut wird. Ein digitales Graphic Recording lebt weiter. Es taucht auf in Präsentationen, in sozialen Netzwerken, in internen Kommunikationsmitteln – immer wieder, in immer neuen Kontexten.

Das ist der eigentliche Wert: nicht nur ein Bild zu haben, das einen Moment festhält, sondern ein visuelles Asset, das langfristig für dein Unternehmen arbeitet.

Digitales Graphic Recording mit b-visual

Ich bin Christine Dubach, Gründerin von b-visual und digitale Graphic Recorderin aus der Schweiz. Ich arbeite auf dem iPad und liefere Ergebnisse, die sofort einsatzbereit sind – als Gesamtbild und in flexibel verwendbaren Einzelteilen. Auf Wunsch auch gerne auf Papier, an der grossen Wand.

Interessiert? Schreib mir: christine@b-visual.ch · www.b-visual.ch